CPA Marketing

Online Geld Verdienen Met Betaalde Traffic

Algemeen

12 Tips Om Je Productiviteit Te Verhogen

productiviteit verhogen

Waarom krijgen sommige mensen zoals Elon Musk zoveel voor elkaar in dezelfde 24 uur die jij en ik hebben?

Volgens mij is iedereen het over eens dat we te weinig tijd hebben. Maar aan het aantal uur in een dag kan je weinig veranderen. Wel wat je in deze tijd doet.

Uiteindelijk komt het neer op je prioriteiten. Als het echt belangrijk voor je is dan zorg je dat je er tijd voor hebt.

Er zijn heel veel mensen die niet sporten want ze hebben er geen tijd voor. Maar alle series die ze volgen zijn ze dan weer wel netjes mee op schema.

Afgelopen weken heb ik veel veranderd in hoe ik mijn dagen in plan. Dit alles na het lezen van één boekje, Eat That Frog.

Hierna volgt een korte samenvatting + extra tools die ik gebruik om mijn productiviteit te verbeteren.

1. Heb een duidelijk einddoel

Planning

Mensen zijn er heel erg goed in het denken op korte termijn. Maar wil je meer uit je leven halen, dan zou je juist op het lange termijn moeten gaan denken.

Waar wil je zijn over 5 jaar / 10 jaar, misschien wel 20 jaar.

De meeste acties van mensen zijn alleen gericht op het korte termijn. Als ze niet direct resultaat zien dan geven ze vaak al op, omdat ze niet verder kunnen kijken dan nu.

En met veel dingen in het leven gaat dat tegen je werken.

Voor een nieuw project wat ik vorig jaar ben begonnen weet ik al precies waar ik wil zijn over 5 jaar. Op basis daar van maak ik dan ook mijn planning.

Een blog post nu levert niks op, maar doe ik dit maanden / jaren lang, dan zal dit uiteindelijk mij heel veel gaan opbrengen. Ik investeer nu voor later. Dat kost geld en levert me nu niets op. Dit is voor veel mensen al lastig omdat ze het voelen als geld kwijt raken. En tja dat doet pijn voor de meeste mensen.

Wanneer exact weet waar je heen wilt maak je het je zelf veel makkelijker om te bepalen of een bepaalde taak je naar dat doel gaat brengen of niet.

Heb je een vaag idee, krijg je ook een vage planning en is vaak niet duidelijk waarom je iets doet. Wat juist zorgt dat je het eerder gaat uitstellen. Als je weet dat het belangrijk is, dan doe je het gewoon.

Zorg dus dat je een duidelijk einddoel voor ogen hebt.

2. Plan je dag van te voren

Zelf maak ik tegenwoordig in het weekend een week planning voor de week erna. Iedere dag deel ik in.

Voer ik het exact zo uit altijd? Nee.

Maar het helpt me toch heel erg merk ik. Iedere morgen hoef ik maar naar mijn white board te kijken en ik kan meteen aan de slag. Zonder eerst te gaan denken wat ik eens ga doen.

Voor je het weet zit je weer op Facebook (tip: zorg dat je geen news feed kan zien), in je mail of andere low level taken die er helemaal niet toe doen op dat moment.

1 minuut plannen bespaard je gemiddeld 5-10 minuten.

Ik zelf zet mijn planning op papier, zodat ik het ook door kan strepen als het klaar is. Ja, dan beginnen de dopamines ook te werken.

3. 80/20 Pareto principe

80 20 Pareto

De Italiaanse econoom Vilfred Pareto, kwam er achter dat 80% van de bezittingen in Italie in bezit was van 20% van de bevolking. Maar deze 80/20 kwam op meer manieren terug:

  • 20% van de kinderen in de klas zorgen voor 80% van het lawaai
  • 80% van de mensen bezoekt 20% van de blogs op het internet (misschien wel mijn blog?)
  • In Excel 80% van de mensen gebruikt maar 20% van de functies
  • 80% van je inkomsten komt uit 20% van je taken
  • 20% van de rijkste ter wereld hebben 80% van het vermogen

En zo zijn er nog veel meer. Het belangrijkste wat je hieruit kan leren is, waar zit jouw 80%?

Welke 20% van je taken zorgen voor 80% van je omzet? Zorg dat je daar je focus op legt. De rest is niet zo belangrijk. Gezien 80% van je andere taken maar voor 20% van je omzet gaan zorgen.

Lees er meer over op Wikipedia.

4. Vind je must-do taken

Er zullen altijd taken zijn die echt moet doen omdat ze voor bijv. financiële problemen gaan zorgen. Dit zijn de moet taken en die zal je iedere dag van te voren moeten bepalen. Ik heb bijvoorbeeld een webshop dus zal iedere dag de bestellingen moeten maken. Of zorgen dat er genoeg voorraad ligt bij mijn fulfillment centers anders kan er niks verkocht worden.

Ook het zorgen voor verpakkingsmateriaal en dergelijk word soms een moetje ook al levert het niet direct geld op.

Je belasting betalen zal op een dag ook en must-do taak worden anders kan je weer een hoge boete verwachten.

Zorg dat je je must-do taken weet en deze ook iedere dag uitvoert.

5. ABCDE methode

Deze methode heb ik zelf nog niet heel veel gebruikt (alleen de A & B). Bij deze methode ga je je dag taken indelen in verschillende categorieën. Hierbij zijn je A taken het belangrijkste. Dit zijn je must-do taken deze moeten dus altijd gedaan worden.

Je B taken zijn ook belangrijk maar het is geen ramp als het niet gebeurd, je zal er geen financiële schade of iets dergelijks door ondervinden.

Het is belangrijk om iedere dag te bekijken wat nou echt jouw belangrijkste taken zijn en hier je prioriteit te leggen.

6. Vind je key taken

Bijna iedereen heeft 3 taken die het allerbelangrijkste zijn. Deze 3 taken zorgen voor het meeste resultaat. 90% of 80% (Pareto?) van je taken zijn veel minder belangrijk.

Toch weten heel veel mensen niet wat deze 3 taken zijn voor hun.

In Eat That Frog adviseren ze je om een week lang je taken op te schrijven. Vervolgens ga je op zoek naar deze 3 taken. Wat zijn de 3 taken die jij het beste kan? Die ook nog eens voor de meeste omzet gaan zorgen.

Voor mijn e-commerce business is dat bijvoorbeeld:

  • Marketing
  • Product research & sourcing
  • Sales B2B

Ik had er eigenlijk nooit echt over na gedacht. Ik verwacht deze 3 taken het belangrijkste zijn dus hier zou ik ook de meeste tijd in moeten steken. Zeg 80%+ van mijn tijd. Deed ik dat? Bij lange na niet. Bij het maken van je dag planning is het dus zinvol om hier over na te denken.

80-90% van je andere taken zou je het beste kunnen outsourcen. Dit doe ik zelf voornamelijk via Upwork & Fiverr.

7. Split je taken in mini taken

Checklist mini taken

Wanneer je taken te groot en te vaag zijn ga je ze eerder uitstellen. Hier zit dus ook de kracht van goed plannen. Bedenk voor iedere grote taak, hoe je deze tot een goed einde kan brengen.

Doe dit ook met je 5-10-20 jaar plannen. Welke stappen zal je moeten maken?

Iets als zet een website op, is nog redelijk vaag. Maak je hier wat mini taken van:

  • Vind een domein naam
  • Registreer een domein naam
  • Registreer een hosting
  • Download de laatste versie WordPress
  • Installeer WordPress

Naast dat dit veel makkelijk is, begin je er ook veel makkelijker aan. Wanneer je één mini taak af hebt en je kan hem doorstrepen voel je je al meteen beter (dopamine yeah!). Zo begint het momentum en doe je snel de volgende taak en zo ga je verder.

Waar je anders maar beetje aan rond klikken was, weet je nu precies wat je moet doen. Je voelt je goed want je ziet vooruitgang. Vooruitgang zorgt voor een geluksgevoel.

8. Verbeter jezelf / investeer in jezelf

Iedereen was ooit een beginner. Maar hoe meer je over een onderwerp leert, hoe makkelijker de taken worden. Dit zorgt er weer voor dat je de taken sneller kan afmaken en dus productiever word. Wanneer je voor het eerst wordpress installeert kan je er best een paar uur mee bezig zijn.

Weet je precies hoe het moet en maak je bijvoorbeeld gebruik van een checklist die je kan aflopen dan heb je het misschien al in 15 minuten klaar.

Ik ben dan ook een voorstander in het investeren in jezelf. Het verdiend zich altijd terug. Wil je meer weten over het maken van niche sites? Bekijk dan eens de cursus van Jacko.

Wil je met betaalde traffic aan de slag en nog sneller resultaat? Bekijk dan eens het Affplaybook forum.

Met meer skills krijg je het sneller voor elkaar, beter voor elkaar en dit zorgt er voor dat je meer tijd over houd en meer zal gaan verdienen.

9. Vind je zwakke punten

Iedereen heeft sterke en zwakke punten. Daarmee kan je een paar dingen doen.

  • Ze laten zoals ze zijn
  • Ze verbeteren
  • Of uitbesteden

Zolang je het eerste niet doet zit je goed. Ben zelf steeds meer een voorstander van uitbesteden maar dan heb je dan wel het geld voor nodig. Het is natuurlijk nooit verkeerd om zelf beter te worden.

Maar zoals eerder aangegeven kan je je tijd beter steken in je “key-taken”. De taken die jij het beste kan en die jouw het meeste opleveren.

10. Vind de tijden dat jij het beste werkt

Klokken

Iedereen is anders en de een werkt het beste in de ochtend, de ander in de avond en de ander werkt liever gewoon helemaal niet.

Allemaal prima, maar zoek uit waar je het beste werkt en werk dan aan je moeilijkste + belangrijkste taken.

Low-level taken als email lezen kan je ook met je half gare kop. Daar hoef je in de ochtend niet eens aan te denken. Die mail staat er aan het eind van de dag nog steeds.

Zorg er ook voor dat je in deze tijd niet afgeleid kan worden. Installeer de news feed killer voor Facebook, zet je telefoon op stil of gooi hem in een andere kamer. Die heb je op dat moment waarschijnlijk toch niet nodig.

11. Werk steeds aan 1 taak

Focus focus

Ik denk dat deze nog het meeste impact kan maken op mij, maar tot nu toe heb ik er erg veel moeite mee.

Vaak als ik aan een taak werk, denk ik ohja dat moet ik ook nog doen en ga ik snel wat checken, of tussen door aan een andere taak werken.

Het continue switchen tussen taken kost een hoop tijd. Je krijgt veel meer af als je echt taak per taak je lijst afwerkt.

Het is misschien een idee om de taken die in je hoofd komen om even op papier te zetten en aan het eind van de dag te bekijken als alles af is. Als ze echt belangrijk waren op dat moment zouden ze toch al op je lijst moeten staan en als ze dat niet staan dan zijn ze waarschijnlijk niet belangrijk genoeg.

Dit is dus ook iets wat ik komende tijd probeer te verbeteren. Ook tussen door Whatsapp (kut groepsapps) en Skype kosten me denk ik nog veel tijd. Maar goed, er is altijd ruimte voor verbetering.

12. Nog wat random tips

Het is voor iedereen even uitvogelen wat het beste werkt. We zijn allemaal anders.

Ik heb met verschillende online plan systemen gewerkt zoals Google Calender en Kanban Flow. Voor mij werken die niet echt. Ik doe het liefste alles op papier.

Ik plan in een andere kamer dan waar mijn computer staat. Met alleen pen en papier. Ook de douche is voor mij de ideale plek om over de planning na te denken want daar heb ik geen afleiding.


Verder maak ik gebruik van een Pomodoro timer. In de ochtend werk ik in blokken van 50 minuten en soms 90 minuten (ligt aan de taak) en na de lunch in blokken van 25 minuten. Dit werkt voor mij het beste en is voor iedereen even uitproberen.

Veel uit dit artikel heb ik uit mijn laatst gelezen boek Eat That Frog. Hier staat alles veel uitgebreider (en beter) uitgelegd dan in dit artikel. Dit is slechts een korte samenvatting zodat ik niet iedere keer het hele boek opnieuw hoef te lezen.

Je kan morgen al lezen in dit geweldige boek, ja kan hem hier bestellen.

Opt In Image
Vond je dit een interessant artikel?
Wil je gratis op de hoogte worden gebracht bij een nieuw artikel?

En gratis exclusieve tips ontvangen, die te krachtig zijn om met iedereen te delen?

Meld je dan hier onder gratis aan.

Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn
  1. Patrick

    Grappig, ik heb toevallig het boek ‘Eat that Frog’ net voor Kerst gekocht en nog geen maand geleden pas gelezen. (hoe bedoel je uitstellen)

    Dit artikel is een mooie samenvatting van de belangrijkste punten. Iemand die het boek nog niet heeft gelezen, hoeft na het lezen van dit artikel er niet meer aan te beginnen.

    Dat focussen op één ding/ werken aan één taak blijft verschrikkelijk lastig, werken met meerdere tabbladen is eigenlijk meer regel dan uitzondering als internet ondernemer zijnde. En hoe vaak heb je wel niet dat je tijdens het schrijven van een artikel in eens de meest geniale dingen te binnen schieten? Moeilijk, moeilijk.

    Het kost zeker veel meer tijd als je constant switcht maar het is ook zo’n lekker gevoel.

    Goed artikel, ga zo door.

    • Hoi Patrick,

      Zoals je aangeeft blijft de focus inderdaad erg lastig! Ik gebruik zelf ook een pomodoro timer van 50 minuten en 5 minuten break. Ik probeer mijzelf aan te leren dat elke keer ik afgeleid word (op een goede manier zoals een nieuw idee) ik dit aan mijn takenlijst of ideen lijst toevoeg – zonder dat ik gelijk aan het idee ga werken.
      Op deze manier kom ik het idee telkens weer tegen als ik de planning voor de volgende dag maak.

      Voorheen gebruikte ik kladblaadjes.. echter zijn veel ideeën “verloren” gegaan omdat ik deze blaadjes niet terug lees (tijdgebrek?!). Nu ik het idee aan mijn ideeën blokje op mijn weekplanning toevoeg kan ik op een later moment bepalen of ik hier aandacht aan wil besteden.

      Maar… het blijft lastig!

      Gr,

      Martijn

Leave a Reply

Thema door Anders Norén

Leer gratis in 7 dagen hoe je meer dan €274 per dag kan verdienen!

 

Download tijdelijk gratis de 7 daagse PPV cursus (speciaal voor beginners).

Vul hieronder je email adres in.

You have Successfully Subscribed!

Leer gratis in 7 dagen hoe je meer dan €274 per dag kan verdienen!

 

Download tijdelijk gratis de 7 daagse PPV cursus (speciaal voor beginners).

Vul hieronder je email adres in.

You have Successfully Subscribed!

Leer gratis in 7 dagen hoe je meer dan €274 per dag kan verdienen!

 

Download tijdelijk gratis de 7 daagse PPV cursus (speciaal voor beginners).

Vul hieronder je email adres in.

You have Successfully Subscribed!