Een minder leuk verhaal is altijd het belastingverhaal maar helaas kom je daar niet onderuit. In dit hoofdstuk bekijken we wat je moet regelen om te zorgen dat je niet te veel betaald.
Disclaimer: Ik ben geen belastingdeskundige en wat hieronder beschreven wordt is slechts eigen ervaring. Wanneer je het zekere er van weten zal je contact moeten opnemen met de belastingdienst. Dit is dus alleen ter informatie + dit artikel heb ik al in 2014 geschreven.
Wanneer je boeken uitgeeft en daar mee dus inkomsten genereert dien je deze op te geven aan de belastingdienst. Alvorens zal je je waarschijnlijk in moeten schrijven bij de Kamer van Koophandel. Persoonlijk ben ik ingeschreven als eenmanszaak.
Amazon houdt standaard 30% in van jouw royalities en stuurt deze naar de US Inland Revenue Service. Je zal dus maar 70% krijgen van wat je eigenlijk verdiend! Daarna dien je ook nog eens belasting te betalen in Nederland over deze 70%. Een beetje dubbel op he?
Het goede nieuws is dat deze 30% kan reduceren. Dit staat uit gelegd in de KDP FAQ; Tax Information for Non-US Publishers. Waar het op neerkomt is dat je een W-8BEN formulier dient op sturen naar Amazon.
Voordat je het W-8BEN formulier volledig kan invullen heb je een EIN (Employee Identification Number) nodig. Hoe je deze aanvraagt kan je lezen in het artikel Non-US Self-Publisher? Tax Issues Don’t Need to be Taxing.
Hoe Ik In 8 Minuten En 30 Seconde Vele Honderden Dollars Verdiende
Het mag duidelijk zijn wanneer je dit nummer hebt, dat het je heel veel geld gaat besparen en dus opleveren. Met de volgende stappen had ik binnen 8 minuten en 30 seconden mijn EIN.
- De IRS bellen op het nummer +1 267 941 1099 In het keuze menu kies je 1
Via Google zijn verschillende sites te vinden waarmee je goedkoper kan bellen naar het buitenland, ik belde voor 3 cent per minuut naar Amerika. Sommige mensen komen bij de IRS in de wachtrij, waar ze kunnen genieten van heerlijke muziek, tenminste als je van die nummers houdt. Ik weet niet precies de kosten als je direct belt maar 3 cent per minuut leek mij wel een prima prijs.Helaas (?) mocht ik niet van deze muziek genieten en kreeg ik binnen een paar seconden een persoon aan de lijn. - Gelukkig wist ze al waarvoor ik belde door mijn keuze bij stap 1. Ze vroeg wat mijn relatie was met het bedrijf. Ik vertelde “I am the owner of the business, it’s a sole proprietor” was. Oftewel dat ik de eigenaar was van het bedrijf en dat het een eenmanszaak is.
- Vervolgens moest ik het volgende doorgeven en alles spellen; mijn naam, adres, woonplaats, postcode en naam van het bedrijf. Wanneer je niet zeker weet hoe je moet spellen in het engels. Zing dan een paar keer mee met de ABC song. Komen ze er dan nog niet uit, kijk dan hier hoe je het alfabet moet spellen.
- Ze vroeg vervolgens aan mij waar het voor was en ik zei dat het voor ebooks was op Amazon.
- Vervolgens kreeg ik mijn EIN, waarmee ik een hoop geld kan besparen in de toekomst.
Vraag je EIN zo snel mogelijk aan, het liefst voordat je je eerste boek hebt uitgebracht om zo je maximale verdiensten te ontvangen!
Invullen Van Het W-8BEN Formulier
Met je EIN kan je het W-8BEN formulier volledig invullen. Het formulier kan je hier downloaden: W-8BEN form. Hoe je deze invult kan je hier dus vinden: Non-US Self-Publisher? Tax Issues Don’t Need to be Taxing.
Wat je invult bij vraag 10 verschilt per land, voor de Nederlanders heb ik het al uitgezocht:
The beneficial owner is claiming the provisions of Article 13 of the
treaty identified on line 9a above to claim a 0% rate of withholding on (specify type of income): Royalities.
Explain the reasons the beneficial owner meets the terms of the treaty article: Beneficial Owner is a resident of the Netherlands.
Opsturen en wachten
Heb je dit allemaal netjes geregeld dan moet je het alleen nog even op sturen naar:
Amazon Digital Services
Attn: Vendor Maintenance
PO Box 80683
Seattle, WA 98108-0683
Je hebt hiervoor een wereldpostzegel nodig. Dat was het dan, na ongeveer 3 weken krijg je een email van Amazon dat alles rond is en dat ze de 30% niet meer inhouden.
Hallo,
Wat heb je bij vraag 9 eigenlijk ingevuld?
Het land waar je woonachtig in bent. In mijn geval ‘The Netherlands’.
heren vraag je moet je kvk hebben als je dit volledig wilt invullen ?
Goed stuk!
Met een eenmanszaak (en een BTW nummer) hoef je trouwens niet te bellen met de IRS maar kun je in hokje 8.b. je Nederlandse BTW nummer invullen.
Thanks!
Hey Tommy,
Bedankt voor je reactie. Dit artikel heb ik in 2013 al geschreven en zag inderdaad laatst dat er wat veranderd was op het formulier.
Dat maakt het allemaal weer wat makkelijker!
Bas, je bent een held! Thanks! Dankzij jou heb ik mijn EIN nummer ontvangen!
Top! Waar had je hem voor nodig?
Ik moet een W-8BEN invullen om betaald te krijgen bij Viralstyle.com. Dat is een Amerikaans bedrijf waar je online t-shirts kan maken en zelf d.m.v. adverteren moet verkopen. Een basisbedrag houden zij en de rest het geld krijg ik via hen uitbetaald. Heb je enig idee wat ik in mijn geval aan moet geven bij de Income Tax Treaty omdat er bij mij geen sprake is van royalties?
Hmm heb deze helemaal gemist want was toen op reis. Maar ik weet het niet zeker, er ondertussen uitgekomen?
Hoi.
Vraagje: wat als je als particulier producten wilt aanbieden. Dus wanneer je geen eenmanszaak oid hebt. Wat moet je dan invullen?
Ik zou Individual invullen, maar weet niet zeker of dit correct is.
hi Bas, Wat fijn dat ik jouw draadje over het invullen van het W-8BEN tegenkwam. Het is inmiddels verouderd ( er is inmiddels een 2017 versie) maar hopelijk vind je het niet erg dat ik je wilde vragen wat ik als rechtspersoon van een VOF in moet vullen bij vraag 10. Je link werkt helaas niet meer. Non-US Self-Publisher? Tax Issues Don’t Need to be Taxing. superbedankt alvast…
Hey Charlotte, durf ik niet met zekerheid te zeggen. Ik heb ook een eenmanszaak. Bij mij was het meestal sole proprietor of individual. Zou je even moeten opzoeken hoe ze het in Amerika noemen want dat kennen ze daar ook.
Zeer handig artikel!
Als je een NL BTW nummer hebt hoef je trouwens geen SSN/ITIN in te vullen.
Mocht je onder een andere categorie vallen, hier heb ik het verdrag gevonden: https://www.irs.gov/pub/irs-trty/nether.pdf
Hi Bas!
Ik heb vandaag gebeld en een EIN nummer gekregen, maar lees nu dat ik ook gewoon mijn BTW nummer in the W8-BEN formulier kan gebruiken haha! Oeps!
Weet jij of er nadelen zijn aan het hebben van een EIN nummer, maar deze niet te gebruiken?
Hey,
Sinds het schrijven van het artikel (6 jaar geleden) zijn er schijnbaar wat dingen veranderd 🙂
Ik heb een EIN gebruik heb ook niet meer, heeft verder geen voor- of nadeel zover ik weet.